Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Empfang/Wien

Mit einem hohen Maße an fachlicher Gewandtheit, exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischer Übersicht, übernehmen Sie ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.

Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung– dann haben wir mit dieser Position den idealen nächsten Karriereschritt für Sie!

Werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Während der ersten Wochen steht Dir eine Kollegin für eine sorgfältige und gut durchdachte Einschulung zur Seite. Anschließend zählen zu Deinen Aufgaben:

• Organisation des Empfangs und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung der Meetingräume für Termine
• Telefonsekretariat
• Verwalten der Eingangs- und Ausgangspost
• Scannen von Unterlagen
• Beschaffung und Verwalten des Büromaterials und der Werbemittel
• Unterstützung des Office Managers
• Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Hauptversammlung, Aufsichtsratssitzung
• Wartung der Kontaktdatenbank
• Ablage

Ihr Profil

• HAK/HBLA-Absolvent(in) oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariatsbereich mit Empfang
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• routinierten Umgang mit MS Office
• Stressresistenz und gutes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten, gepflegter Umgangston, freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständige Arbeitsweise mit eigeninitiativem Herangehen an diverse Problemstellungen
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stabilen und zukunftsorientierten Familienunternehmen, das viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Ideen bietet
• Teamorientiertes, offenes und freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
• Sehr gute öffentlich Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Grad an Digitalisierung
• Social Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterevents, Vergünstigungen, …
• und Vieles mehr ...

Wir bieten Ihnen für diese Position ein monatliches Einstiegsgehalt ab EUR 2.380,00 auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihren Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlichen Stärken.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie die Herausforderung annehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf) per Email an
karriere@b-i-p.com.